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        • 高校毕业生户籍与档案管理服务指南
        • 毕业生接收(人事代理)相关问题说明
        • 中智服务内容及服务对象

            一、就业协议书

            《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。

            《就业协议书》是山东省教育部签发《毕业生就业报到证》的重要依据,也是准备办理档案转接和户籍转移的重要资料。

            毕业生经过实习期,找到合适的单位后可与单位签署《就业协议书》,一般学?;嵋笱诠娑ǖ娜掌冢ㄈ缑磕?月底)上交。若超过这一时限,学?;岚蜒叵岛偷蛋敢徊⑴苫卦?。

            二、毕业生就业报到证

            《毕业生就业报到证》(俗称派遣证)是学生本人到接受单位报到的凭证,只有凭此证才能顺利办理档案转接、户籍转移以及签署劳动合同、干部身份转正定级等手续。

            三、档案

            档案能最真实的记录你的求学和工作经历。档案包括学生各个时期的学籍卡、成绩单、获奖证明、党团关系、《毕业生就业报到证》等材料。根据规定,档案不能由个人或单位保管,而应统一由各级人才交流机构或者劳动局批准的大型国有企业保管。

            高校毕业生的档案由学校以加密形式邮寄到《就业协议书》和《毕业生就业报到证》指定的单位和地点,由用人单位查询是否收到。

            提醒大家在档案转递时要注意几点:

            1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

            2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,具有档案保管资质,其余性质企业员工档案存放在具有相关资质的管理机构(政府相关代理机构)。例如:政府相关代理机构中智集团。他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。

            3、档案的转递有相应的流程,在离开学校之前最好清楚自己的档案目前由谁保管及将要转递到何处。目前主要有以下三种情况:A直接寄到接收企业的档案管理部门。B寄到户口所在地的县级以上人事局。

            四、劳动合同

            毕业生到用人单位报到后,可凭《毕业生就业报到证》与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

            现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:①劳动合同期限;②工作内容;③劳动?;ず屠投跫?;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违反劳动合同的责任;⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

            有关劳动合同的特别说明:

            1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。

            2、由于未签订劳动合同而导致自身利益受到损害时,也可以申请事实劳动关系。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。

            五、社会保险

            社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。社会保险具有强制性。

            六、户口迁移证

            大多数高校学生的户籍在学校所在地,一旦毕业就需要将户籍转出?;Э谇ㄒ浦?,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,具有一定的时效性,在规定时间内学生须将《户口迁移证》交给用人单位或者挂靠单位办理有关转移手续,逾期作废。

            一、什么是人事代理?

            人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

            二、人事代理的作用和重要性

            对大学毕业生而言,档案非常重要,它将影响到学生未来的工作和生活的方方面面。档案是办理社会保险、职称评定、工龄核算、出具各种相关证明的重要依据。完善的档案管理有利于个人今后的就业、求学、社会保险待遇享受等手续的办理。

            三、如何办理人事代理

            1、毕业生签订服务协议后,办理交费登记,由中智青岛公司发送签约邀请,指导完成网上操作流程;

            2、毕业生上网应约;

            3、待上级部门审核后,由中智青岛公司打印《山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书》交给毕业生或学校;

            4、毕业生将《山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书》交给学校,等待学校颁发《毕业生就业报到证》;

            5.办理档案和户口落户手续;

            四、办理后享受的服务

            人事代理的具体内容由代理方和委托方协商确定,代理方可以提供如下服务:

            1、签订代理服务协议;

            2、落户手续由中智青岛经济技术合作有限公司协助办理,户口性质为青岛市市南区集体户口,户口单页由中智统一保管;

            3、毕业生在派遣期内找到工作单位的,可办理毕业生改派手续,并协助将其档案、户口、党员关系转至工作单位的档案管理部门;

            4、 我单位将到学校现场集中为毕业生办理签约接收手续。

            五、人事代理的对象 

            不想回生源地但尚未找到合适工作的毕业生,准备考研的毕业生,有志于自主创业的毕业生,以上情况可选择将自己的档案人事关系代理在中智青岛公司。

            有以下情况之一者均可申请办理:

            1、有意向到青岛地区工作,暂时未落实就业单位者;

            2、已在青岛地区落实单位,但是单位不能为其解决落户者;

            3、已在外省市落实就业单位,但是外省市单位暂时不能解决落户者;

            4、暂时不就业,欲继续在青岛地区准备求学深造者;

            5、意欲在青岛地区自主创业者;

            6、意欲在青岛地区灵活就业者;

            7、其它原因本人不愿将户口落回生源所在地者;

            五、人事代理程序

            1、毕业生签订服务协议后,办理交费登记,由人力资源公司发送签约邀请,指导完成网上操作流程;

            2、毕业生上网应约;

            3、待上级部门审核后,由接收单位打印《山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书》交给毕业生或学校;

            4、毕业生将《山东省高等(中专)学校毕业生就业协议书》交给学校,等待学校颁发《毕业生就业报到证》、户口迁移证、毕业证、学位证等证件。

            5.办理档案转接和户口落户手续;

            一、 中智服务内容:

            1、 签订代理服务协议后,档案由学校转至中智青岛公司

            2、 落户手续由中智青岛公司协助统一办理,户口性质为青岛市内四区常住集体户口。

            3、 按国家规定为其办理转正定级、职称晋升申报、接收组织关系、 出具落户证明、购房工龄证明等,代缴社会保险和住房公积金等手续。

            4、 毕业生在派遣期内找到工作单位的,可办理毕业生改派手续,并协助将其户口、档案、党员关系转至工作单位的档案管理部门。

            5、 我单位将到学校现场集中为毕业生办理签约接收手续。

            二、中智服务对象:

            1、有意向到青岛地区工作,暂时未落实就业单位者;

            2、已在青岛地区落实单位,但是单位不能为其解决落户者;

            3、已在外省市落实就业单位,但是外省市单位暂时不能解决落户者;

            4、暂时不就业,欲继续在青岛地区准备求学深造者;

            5、意欲在青岛地区自主创业者;

            6、意欲在青岛地区灵活就业者;

            7、其它原因本人不愿将户口落回生源所在地者。

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